Le texte ci-dessous a pour but de décrire la politique de protection des données renseignées sur le site de l'AE UTBM.

Données collectées

Pour son fonctionnement, le site AE collecte directement les informations suivantes :

• Nom et prénom (obligatoire pour la création d'un compte)
• Adresse email (obligatoire pour la création d'un compte)
• date de naissance (non-requis pour le compte, mais obligatoire pour consommer sur les lieux de vie)
• une photo qui vous représente de manière reconnaissable (non-requis pour le compte, mais obligatoire pour consommer sur les lieux de vie)
• Les informations transmises via les formulaires (contact, inscription, etc.)

Le site AE collecte également automatiquement les informations suivantes :

• historique des cotisations à l'AE
• historique des achats et des rechargements avec votre compte AE
• historique des permanences réalisées dans les lieux de vie de l'AE
• les photos sur lesquelles vous êtes identifié.e
• historique des clubs auxquels vous avez participé
• les groupes auxquels vous appartenez
• votre adresse IP et votre navigateur

Une fois sur le site, la préférence pour la langue utilisée est conservée.

Traitement des données

Ces informations sont nécessaires pour le bon fonctionnement du site, l'usage de ses fonctionnalités et l'attribution des accès nécessaires.

Sous-traitants au sens du RGPD pour ce traitement :

• Le responsable informatique de l'AE
• Le président de l'AE
• Le pôle informatique de l'AE

Les administrateurs du site AE sont des membres bénévoles de l'AE. Pour consulter la liste des administrateurs, vous pouvez contacter l'AE à l’adresse ae@utbm.fr.

Les administrateurs du site AE ont un accès total aux données stockées.

Pour des questions de maintenance et de sécurité, les administrateurs peuvent consulter et rectifier les données collectées.

L’AE UTBM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte et la divulgation.

Vos données sont inaccessibles pour tout utilisateur n'ayant pas cotisé à l'AE.

Durée de conservation

Les données de session sont conservées jusqu'à expiration de la session, plus un délai n'excédant pas quelques jours.

Toutes les autres données mentionnées ci-dessus sont stockées indéfiniment, ou jusqu'à l'exercice de votre droit de retrait, pour maintenir la base de documents la plus complète possible.

Cookies

Ce site n'utilise pas de traceur. Les seuls cookies utilisés servent à maintenir la session en cours.

Dans les cas où le site intègrerait des services externes utilisant des traceurs, ces derniers seront systématiquement bloqués tant que vous n'aurez pas fourni votre consentement explicite.

Droits des utilisateurs

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit de consultation, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Pour cela, vous pouvez vous rendre sur la page https://ae.utbm.fr/user/me/prefs ou contacter le pôle informatique à l'adresse ae.info@utbm.fr.

Vous bénéficiez également de la possibilité de masquer votre compte, le rendant ainsi invisibles pour la totalité des utilisateurs, à l'exception des administrateurs du site.