Information Asso :

Bonjour à toutes et à tous,

En cette semaine de rentrée et de fin de pré-integ, l’ae, le BdF et l'integ ont fait le point avec l’UTBM. Il en ressort que malgré toutes les dispositions sanitaires prises, le risque zéro n’existe pas, et qu’il fallait être sage en ces temps compliqués.

Nous vous annonçons donc l’annulation complète de l’intégration et l’arrêt des activités de l’Association des Etudiants ainsi que celles du Bureau des Festivités.
Nous sommes extrêmement tristes et désolés de vous annoncer ce genre de nouvelles, mais nous ne voulons pas prendre de risques quelconques en poursuivant nos diverses activités, et nous espérons pouvoir les reprendre le plus rapidement possible !

En attendant, nous vous demandons d’être extrêmement prudent et d’agir en personnes responsables. Evitez les soirées privées en appartement et les rassemblement de plus de 10 personnes, respectez les gestes barrières, portez votre masque le plus souvent possible, protégez-vous et protégez les autres ! Et on espère revenir encore plus fort pour la reprise (cette fois la bonne, on espère ♥).

On vous fait des bisous et surtout, faites attention,
La team ae, la team BdF et la team integ qui vous aiment !

Reprise administrative des Clubs et GAs

Reprendre un club t’intéresse ? Alors tu es au bon endroit ! La reprise des clubs et GAs c'est maintenant, comme ça les clubs pourront bien se lancer dès la reprise des activités !

Mais les GAs, c'est quoi ? 🤔
Une GA = une Grande Activité, c'est un évènement organisé par les étudiants et pour les étudiants, qui se déroule sur plusieurs jours, à l'exemple de l'integ ! Les GAs à reprendre pour le semestre de printemps :

  • SDM
  • FF1J
  • Festiv'UT
  • FIMU
  • Welcome Week
    Alors si tu es interessé.e, n'hésite surtout pas !
    Il suffit de remplir le gdoc ainsi que le fichier excel des budgets et l'envoyer au respo club, son mail : basile.bauchet@utbm.fr.

Le gdoc à remplir est ici

La liste des clubs est non exhaustive, pour avoir la liste de tous les clubs, rendez-vous sur le site ae, rubrique Associations & Clubs > Les Clubs de l'ae

> Foire aux questions

Foire aux questions

Quelle est la différence entre l'AE et le BDF ?

L'AE (Association des Etudiants) gère des clubs culturels, techniques et de divertissement. Elle propose aussi plusieurs services (voir l'onglet Services) et organise une dizaine de grands événements tout au long de l'année (l'Intégration et le Gala par exemple). Le BDF (Bureau des Festivités) gère les lieux de vie au quotidien et la vente de nourriture et boisson. Il organise régulièrement des soirées à thème ou dans les bars et notamment la Soirée des Finaux.

Comment cotiser à l'AE ?

Si tu as déjà été cotisant, tu peux cotiser directement sur le site AE dans l'onglet E-Boutic. Tu peux également cotiser auprès des membres du bureau AE sur les différents sites pendant les permanences (Comptoir des associations à l'accueil de Belfort, bureau AE à Sevenans, et vers la Gommette à Montbéliard).

Comment recharger ton compte AE ? Et à quoi sert-il ?

Ton compte AE permet d'acheter de quoi manger et boire au bar du Foyer, de la MDE et de la Gommette, que ce soit en soirée ou en journée. Tu peux également acheter tes places pour les différents évènements directement avec les sous de ton compte AE. Pour recharger ton compte AE, ça se passe dans l'onglet E-Boutique ou aux bars en liquide et chèque.

Comment récupérer l'argent de son compte AE ?

Tu dois envoyer un mail à ae.tresorerie@utbm.fr avec ton numéro de compte et ton RIB/IBAN.

Comment rejoindre un Club de l'AE ?

En fonction du club que tu souhaites rejoindre, tu peux directement te rendre à son créneau s'il s'agit par exemple du club danse. Si le club fonctionne en créneaux individuels, comme le club Zik par exemple, il est préférable d'envoyer un mail au responsable pour prendre toi aussi ton créneau.

Comment emprunter du matériel de l'AE ?

Tu dois envoyer un mail au responsable du site sur lequel tu veux emprunter du matériel. Tu devras lui apporter un chèque de caution du montant qu'il t'a indiqué lorsque tu récupéreras ce dont tu as besoin.

Comment acheter / commander une blouse ?

A l'UTBM, la tradition veut que les blouses soient remises à la Soirée des Finaux à la fin de chaque semestre. Quelques temps avant cette fameuse soirée, les promos prendront les commandes des blouses.