Information coronavirus : Rejoignez le discord UTBM pour suivre toutes vos UV pendant la fermeture de l'établissement !

Toutes les activités de l'AE sont suspendues pendant une durée indeterminée.

  • Les clubs sont fermés
  • Les locaux de l'AE, les lieux de vie et l'UTBM sont fermés et interdits d'accès
  • Les événements du semestre sont à l'heure actuelle reportés

Tenez vous informés de l'évolution de la situation et conformez-vous aux consignes. N'oubliez pas de surveiller votre adresse @utbm.fr pour suivre vos cours qui continuent !

Bon courage à tous, restez chez vous et prenez soin de vous et des autres. On se retrouve bientôt ♥

Election AE

Si tu es motivée ou motivé, que tu souhaites t'investir dans la vie associative, il reste des postes à pourvoir au sein de l'AE ! Nous recherchons :

  • un responsable activités (clubs & Grandes activités comme l'Integ', GALA, FIMU...)
  • un responsable HSE (hygiène et sécurité)
  • un adjoint communication
  • un adjoint site pour Belfort

Pour déposer ta candidature, c'est ici ! Et si tu as des questions, contactes nous !

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Trombi'

Le Trombi'

Le Trombi', c'est tout simplement un livre que préparent les Promos généralement pour leur remise de Diplôme, afin de garder un souvenir de toutes les personnes qui ont bien voulu s'y inscrire.

Pour toute la Promo

Inscription

Le Sith AE fourni un outil pour aider à la génération de ce fameux Trombi'. Il se trouve dans tes outils, et tu peux y accéder directement .

Pour cela, il faut que les membres du bureau de ta Promo aient déjà créé le Trombi pour leur club.

Attention: une fois que tu es inscrit à un Trombi, il n'est plus possible de t'inscrire à un autre Trombi. Tu ne peux donc pas t'amuser à aller t'inscrire à n'importe quel Trombi pour troller, au risque de ne plus pouvoir t'inscrire plus tard au Trombi te concernant pour de vrai. Cet outil n'est pas un jouet, c'est un outil.

Profil

Une fois que tu es correctement inscrit à ton Trombi de Promo, tu peux commencer par remplir correctement ton profil.

Le site AE te permet d'auto-générer facilement ton CV associatif. N'hésite pas à utiliser le bouton au début, mais une fois que tu as commencé à éditer des participations aux clubs pour les rendre plus jolies, ce bouton supprimera tes modifications.

Commentaires

Une fois ton profil rempli, tu peux commencer à laisser des commentaires aux autres inscrits. Ton commentaire sera soumis à modération auprès des administrateurs du Trombi, c'est à dire le bureau de Promo. Tu peux toujours revenir éditer un commentaire que tu as déjà laissé plus tard si tu as oublié une information importante, mais il sera re-soumis à modération.

Deadlines

Attention: le bureau de Promo, en créant le Trombi, défini des deadlines pour t'inscrire et commenter! Veille donc à bien réagir rapidement quand ils t'envoient des informations à ce propos, sinon, passées ces deadlines, tu ne pourras plus rien faire!


Pour le bureau

Création d'un nouveau Trombi (à faire en tout premier)

Cela se fait à partir des outils de club:
Outils -> Section "Outils club" -> "Promo 14" (par exemple) -> "Nouveau Trombi"

L'option "Montrer les profils aux inscrits" permet aux inscrits du Trombi' d'accéder au profil détailler de chaque autre inscrit. Si cette option n'est pas activée, ils peuvent seulement voir la liste des gens inscrits au Trombi.

Attention à l'ordre des dates, dans ce formulaire. Il faut être cohérent!

L'intégralité des informations peut être modifiée plus tard en rééditant le Tombi.

Modération des commentaires

Chaque commentaire doit être modéré pour pouvoir être ensuite visualisable sur les profils des autres ou dans l'export.

Attention: comme partout ailleurs dans le Trombi, une personne ne peut jamais voir les commentaires qui lui ont été laissés. Il faut donc forcément être plusieurs pour modérer, afin de valider les commentaires laissés aux autres modérateurs, qui eux, ne peuvent pas les voir.

Exporter

La page "Exporter" permet comme son nom l'indique d'exporter le Trombi une fois que toutes les deadlines sont passées, afin d'en faire la mise en page avant l'impression. Ce bouton n'est absolument pas à usage unique, il permet simplement d'afficher une page simplifiant le copier-coller de toutes les informations collectées vers n'importe quel logiciel de mise en page.