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- Assemblée générale du CETU du 23 octobre 2002

Programme de l’AG o présentation du CETU (Vincent) o enjeux des élections, pourquoi voter (K) o rôle des représentants vis à vis des étudiants (élus de chaque bureau et/ou conseil) o élections : président vice président secrétaire responsable communication

Voir si Aude Petit pourrait venir en même temps que l’AG pour faire sa présentation aux nouveaux élus et leur donner leur mallette de l’élu.

Envoyer un mail pour prévenir les étudiants de la date de l’AG

- Elections du 15 octobre 2002

Pas de candidats pour le bureau de département GM. Pas d’élections pour le département GSC, tous les postes sont occupés.

- Base de donnée

Présentation par Espace d'un outil informatique pour travailler plus efficacement : o comprendre les infos en provenance des étudiants ou de l'administration, les analyser, prendre des décisions en conséquence. o Harmoniser le discours des élus o Gérer les mails, la communication o Optimiser les contacts o Faciliter la diffusion des infos entre les différents conseils

Cet outil, déjà utilisé au sein du département GM pourrait être adapté au CETU (avec l'aide de GI) et serait donc un moyen logistique pour la gestion de tâches, des calendriers,... Il est possible de définir différents profils d'utilisateur = toutes les personnes n'ont pas accès à toutes les informations ou aux mêmes types d'informations.

Ce même type d'outil va se mettre en place dans l'administration de l'UTBM, à ce moment-là, il faudrait négocier pour que le CETU puisse avoir accès à certaines infos (comptes rendus, documents de synthèse,...).

- Direction du département TC

Création d’une commission de 5 enseignants (Mme Nika, M. Bertrand, M. Briand, M. Garandel, M. Meyer). Cette commission est chargée de tout ce qui est relatif aux UV, à la pédagogie, à l’évolution du TC et s’occupe également du relationnel vis à vis des étudiants. Mr Racine reste le responsable administratif.

- CTRB/CNPC

Rencontre avec l’adjoint au directeur de la CTRB. Prix d’un abonnement actuel : 36.60 Euros/mois (240F) dont 12.20 Euros (80F) financés par l’UTBM.

La CTRB demande au CETU qu’une étude de marché soit réalisée d’ici à juin 2003 au sein des étudiants de l’UTBM en vue d’une amélioration du service. Pour cela il est possible d’utiliser un logiciel de traitement de QCM et questionnaires qui appartient à l’UTBM.

- Moyens du CETU

Le CETU dispose d’un compte de 500 unités à la reprographie. Pas d’autres moyens.

Une négociation est en cours pour avoir un local sur Belfort.

La prochaine réunion se déroulera après les vacances ;date à déterminer.