Je sais pas trop où peut aller ce genre de sujet, ce forum "Bureau GI" ayant l'air d'être assez abandonné depuis quelques années. Mais une chose m'a interpellé dans le CR qu'on vient de recevoir par mail :

S.Thomas propose le parrainage des nouveaux étudiants par des étudiants de niveau supérieur afin de permettre une meilleure intégration, de l’aider dans le choix des UV, dans la façon de travailler, etc.

Décision : A. Caminada fera remonter cette proposition à la DEP et au CEVU

Est-ce qu'un des étudiants présents à la réunion (Proko, Chtron) a pu parler du système de parrainage déjà en place (étudiant référent) et qui au final a les mêmes objectifs (choix des UV, travail, mise en relation avec un ancien qui a un parcours similaire...etc) ? Parce qu'on peut pas vraiment dire que rien n'est fait à l'heure actuelle à ce niveau :/

Si quelqu'un pouvait éclaircir!

Merci

S. Thomas doit être Thomas Simon, notre délégué de 3ème année chez les apprentis et les apprentis n'ont pas eu d'étudiant référent (au moins ceux de 3ème année car c'était un petit peu particulier)

Ok, je me doutais que c'était un truc comme ça. Mais du coup, pourquoi faire remonter l'info à la DEP et au CEVU puisqu'il aurait simplement fallu lui dire que c'était en place mais qu'il y avait eu une exception pour son année ?

Parce que Caminada sait pas ? Je sais pas, j'y étais pas moi^^

et la partie pour changer le code couleur des UVs jugees non satisfaisantes ? et faire disparaitre du rapport celle "trop faciles"

Ca sent un peu l'autocongratulations.. et une maniere de pas utiliser le retour des etudiants...

En même temps y'a pas d'étudiant foutu de se présenter pour remplir les postes...

Du coup forcément ils savent pas ce qu'on fait

Je l'attendais celle-là Tati ^^

C'est quand même un peu faux en sachant qu'il y avait 3 étudiants présents à cette réunion (bon ok 2 si on compte pas celui qui avait pas l'air au courant).

C'est quand même carrément vrai quand on voit qu'il y a même pas de suppléant et que les deux élus sont du cursus par alternance...

Oui non mais d'accord... mais c'est pas la question du topic. Là où je veux en venir c'est qu'il serait peut-être judicieux de les mettre au courant de ce qui est déjà fait avant de donner du travail inutile à la DEP et au CEVU.

Et puis d'ailleurs le département info devrait être au courant aussi puisque les étudiants référents sont attribués en fonction du parcours scolaire et de l'origine géographique. Faut bien que ces infos viennent de quelque part non ? Ou alors j'ai loupé un truc :/

Sciatik

Oui non mais d'accord... mais c'est pas la question du topic.

Sciatik

Là où je veux en venir c'est qu'il serait peut-être judicieux de les mettre au courant de ce qui est déjà fait avant de donner du travail inutile à la DEP et au CEVU.

Justement, pour les mettre au courant, il faudrait peut être qu'il aille à leur bureau de dep' ces feignasses.

Le mécanisme d'attribution des élèves référents et des enseignants référents est directement géré par la DEP. Plusieurs raisons à cela:

• c'est un mécanisme global et commun aux départements;
• les données sont principalement stockées à la DEP, pas au département;
• l'attribution ne nécessite pas a priori l'intervention et l'expertise des membres du département (au contraire de l'attribution des suiveurs de stages par exemple).

Les cursus apprentissage et formation continue étant gérés différemment et avec des règles de fonctionnement différentes, il est nécessaire de vérifier que cette attribution pour l'apprentissage relève d'une décision passée du CEVU (cas le plus probable) ou lui demander son avis. La DEP n'active pas ce type d'outils sans l'avis du CEVU, normalement. Dans le meilleur des cas, le mécanisme est déjà activé et les prochaines promos apprentissage en bénéficieront sans plus d'intervention.

Remarque: je ne suis pas sûr que tous les étudiants aient connaissance de ce mécanisme d'accompagnement. Nombre de vos camarades m'ont déjà avoué ne pas savoir qu'il existait un enseignant référent (notamment en jury de suivi des études ... c'est à dire trop tard pour l'apprendre). Peut être est ce aussi le cas pour les référents étudiants.

sgalland

Remarque: je ne suis pas sûr que tous les étudiants aient connaissance de ce mécanisme d'accompagnement. Nombre de vos camarades m'ont déjà avoué ne pas savoir qu'il existait un enseignant référent (notamment en jury de suivi des études ... c'est à dire trop tard pour l'apprendre). Peut être est ce aussi le cas pour les référents étudiants.

Pour avoir organisé sur une integ les étudiants référents:

La liste des étudiants postulants au "statut d'étudiants référents" est présenté à l'administration de l'UTBM qui fait son choix puis le dispatch se fait suivant différents critères: département d'entrée, filière, région d'origine, etc.

Les étudiants référés sont ceux ayant été accepté à l'UTBM au mois de juillet. Donc, les étudiants acceptés sur les vagues suivantes n'ont pas d'étudiants référents.
Aussi, ce sont les étudiants référés qui reçoivent un mail de la part de l'UTBM leur indiquant qu'un étudiant est à leur disposition pour tout question.

Donc, le soucis, pour moi, est la lisibilité de ce mail dans, je suppose, un flux de mails qui arrivent au mois de juillet (et pas seulement de l'UTBM).

Les apprentis (logistique en tous cas) ont déjà des étudiants référents depuis 2 ans au moins.

Pour les apprentis info, mis à part ceux de 3ème année (arrivé direct en 2ème année) ceux des deux dernières années en ont eu (moi en l'occurrence pour tout ceux de cette année^^)

Je déterre un peu ce topic, mais à quand l'affectation des référés ? Perso, j'ai toujours pas reçu le mien...

Je sais pas comment ils comptent faire ça, mais en général, c'est les référés qui ont les infos de qui contacter, pas les référents !

Yep ils te contactent s'ils ont envie. Les 2 années précédentes, les premiers mails sont arrivés mi août donc t'inquiète pas^^

Oui c'est effectivement les référés qui peuvent contacter les référents ! L'inverse est impossible, choix de l'administration. Une fois la campagne référents terminé, la liste est envoyé à l'administration, celle ci ecreme selon les résultats de chacun.

Puis l'équipe intégration repartie les différents bijoux par nombre d'anciens en fonction de la branche, de leur formation précédente, leur département d'etude ou de domicile familiale .

Ensuite la liste est de nouveaux envoyée à l'administration qui envoie l'adresse email du référent à ces différents référés.

En effet il y a environ 160 ancien pour 600 bijoux.

Pitaine

Oui c'est effectivement les référés qui peuvent contacter les référents ! L'inverse est impossible, choix de l'administration. Une fois la campagne référents terminé, la liste est envoyé à l'administration, celle ci ecreme selon les résultats de chacun.

Puis l'équipe intégration repartie les différents bijoux par nombre d'anciens en fonction de la branche, de leur formation précédente, leur département d'etude ou de domicile familiale .

Ensuite la liste est de nouveaux envoyée à l'administration qui envoie l'adresse email du référent à ces différents référés.

En effet il y a environ 160 ancien pour 600 bijoux.

Ah ouais, on peut en avoir plusieurs ? Ah j'savais pas, merci pour l'info ;)

Mais sinon, c'est tout à fait normal que ce soit eux et non l'inverse qui contactent ^^ J'me demandais juste quand est-ce que ça allait être fait (du coup, c'est mi-août, merci ;) !)

Pitaine

Oui c'est effectivement les référés qui peuvent contacter les référents ! L'inverse est impossible, choix de l'administration.pour l'histoire, au début, c'est parce qu'on avait rien demandé en particulier. Les adresses mails des nouveaux étudiants n'ayant pas été explicitement récoltées à cette fin, il nous avait été impossible de les utiliser (protection des données personnelles, cnil). Décision avait donc été prise de faire l'inverse, et d'envoyer l'adresse UTBM des référents aux nouveaux. Cette pratique est restée.

Par contre, il serait tout à fait envisageable de prévenir le nouveau lorsqu'il envoie son dossier d'inscription, que son adresse peut être utilisé (avec son accord) pour qu'il soit contacté par son étudiant référent, donnant ainsi l'autorisation de collecte pour cette unique usage à l'AE. On en avait fait la préconisation à l'époque, mais on n'avait jamais pris le temps de le mettre en place.