Président.e

Représente l’AE lors des différents événements, dirige le bureau et définis les grands axes de travail durant le semestre. Étudie les dépenses et investissements majeurs avec le trésorier général et prends les décisions importantes.

Vice-président.e

Épaule le Président, représente l’AE lors des différents événements, dirige le bureau et définis les grands axes de travail durant le semestre. Étudie les dépenses et investissements majeurs avec le trésorier général et prends les décisions importantes.

Secrétaire

S’occupe de toute la partie administrative de l’AE : Rédiger et communiquer les ordres du jour et les comptes rendus des réunions, les convocations et les Procès-Verbaux des Assemblées Générales et des Conseils d’Administrations…

Responsable Clubs et GA

Gérer et encadrer les différents clubs et différentes GA de l’AE : gérer la reprise des clubs et GA, le Drive, répondre aux questions des responsables des clubs et des GA…

Trésorier.ère général.e

Est chargé de la gestion de toute la trésorerie de L’AE. Il établit un budget prévisionnel, supervise tous les comptes des clubs et GA et s’occupe de toute la comptabilité de l’association et toutes les sollicitations externes (factures, devis, mails … )

Trésorier.ère pôle

Est chargé de gérer les budgets des différents pôles de l’AE, valide les investissements pour faire tourner les lieux de vie ou organiser des soirées.

Trésorier.ère compte AE

Est chargé de la gestion de la trésorerie sur le site AE. Il doit gérer l'e-boutique (les “clics”) et les transferts d’argent qui en partent.

Trésorier.ère Clubs et GA

Effectue les achats pour les clubs, rembourse les membres de club qui font des avances de frais. Suivre les budgets de tous les clubs et tenir la comptabilité sur AssoConnect.

Responsable HSE

Gestion de la sécurité, de l’hygiène et du respect de l’environnement au sein de l’AE (s’occupe des déclarations d’assurances, des trousses de secours, des extincteurs, de la prévention des risques … )

Adjoint.e HSE

Épaule le responsable HSE. Gestion de la sécurité, de l’hygiène et du respect de l’environnement au sein de l’AE (s’occupe des déclarations d’assurances, des trousses de secours, des extincteurs, de la prévention des risques … )

Responsable Festivités

S’assure du bon déroulement des évènements organisés par le PdF : Contacter les fournisseurs, demander les débits de boisson, gérer la réunion de planification des événements en début de semestre, s’assurer de la bonne gestion de la trésorerie, participe aux différents conseils étudiants et commissions administratives (commission FSDIE, commission CVEC, CEVU…).

Responsable Communication

Etablir le planning de communication, écrire le Weekmail, manager l’équipe communication et répartir équitablement le travail, vérifier la conformité de la communication des clubs et GA et tenir à jour le guide de communication destiné aux clubs et GA …

Responsable goodies

Gère les stocks de goodies de l’AE et cherche de nouveaux goodies à proposer (trouver des idées, les budgétiser, trouver le meilleur fournisseur, gérer la précommande … )

Responsable informatique

S’occupe de la maintenance et de l’amélioration du site de l’AE, de ses outils et de la gestion du pôle informatique, accompagné de son adjoint.

Adjoint.e informatique

Épaule le responsable info. S’occupe de la maintenance et de l’amélioration du site de l’AE, de ses outils et de la gestion du pôle informatique.

Responsable relations extérieures

Valide et signe les conventions pour les nouveaux partenariats, les conventions de prêt et de location pour les autres associations et épaule le Responsable Partenariats et le Responsable Inter BDE/Assos dans leurs travaux.

Responsable partenariats

Entretient les relations avec les partenaires de l’AE et en cherche de nouveaux. Il négocie les conditions des partenariats, rédige les conventions…

Responsable inter BDE

Créer et entretenir de bonnes relations avec les autres BDE et Associations, représente l’AE. Assurer la communication et l’organisation d’évènements avec les autres BDE.

Responsable Site Belfort

Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Adjoint.e Belfort

Épaule le responsable site Belfort. Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Responsable Bar

S’occupe des commandes de boissons auprès de nos fournisseurs pour le Foyer, les évènements du Pôle des Festivités, les GA, de l’entretien de système de tireuse au Foyer et du bon fonctionnement des bars lors des événements organisés hors du Foyer

Responsable pôle tech

Gère le local du Pôle Technique de l’AE et son matériel (entretien, inventaire, prêt, achats, sécurité … ). De plus, il s’occupe de toutes les petites réparations/bricolages de l’AE.

Responsable logistique Belfort

Faire remplir la fiche de commande et faire les courses. Assurer le transport de matériel sur le site.

Responsable Site Sevenans

Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Adjoint.e Sevenans

Épaule le responsable site Sévenans. Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Responsable logistique Sevenans

Faire remplir la fiche de commande et faire les courses. Assurer le transport de matériel sur le site.

Responsable Site Montbéliard

Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Adjoint.e Montbéliard

Épaule le responsable site Montbéliard. Gérer le site : s’occuper du bureau AE et des autres salles AE, des laveries, des permanences pour répondre aux questions, du matériel prêté par l’AE, du courrier et des colis de l’AE, des cotisations …

Responsable logistique Montbéliard

Faire remplir la fiche de commande et faire les courses. Assurer le transport de matériel sur le site.

Responsable subventions

Comptable

Responsable relations UTBM